- DATOS
IDENTIFICATIVOS Y ACEPTACIÓN
Las presentes
condiciones generales de contratación (en adelante las “Condiciones
Generales”) regulan los servicios ofrecidos en la página web https://ml9.vitaevents.es (en adelante la “Página
Web”) y son suscritas:
De una parte,
la compañía VITAEVENTS S.L. (en adelante la “COMPAÑÍA”),
es una entidad cuyo domicilio social se encuentra en Plaza Instituto nº6- 3º, en
Gijón, Asturias y su NIF es B33999681, la cual se encarga de la organización y
desarrollo del Campus de hockey ML9 (en adelante el “Campus”
y/o los “Servicios”).
Y, de otra
parte, por el “Participante” (en el caso de ser menor de edad, los
padres o los que representantes legales del menor de manera indistinta).
El objeto de
las presentes Condiciones Generales es regular la relación contractual entre la
COMPAÑÍA y los Participantes que contratan los Servicios, ofrecidos mediante el
sitio web https://ml9.vitaevents.es donde aparecen las
características de los servicios, el precio, la duración, las condiciones de
reserva, promociones, códigos de descuento, etc.
- DEFINICIÓN
E INTERPRETACIÓN DE ESTAS CONDICIONES GENERALES
Las presentes
Condiciones Generales están sujetas a lo dispuesto en la legislación española
y, en concreto, a la Ley 7/1998, de 13 de abril, sobre Condiciones Generales de
Contratación y a la Ley 26/1984, de 19 de julio, General para la Defensa de los
Consumidores y Usuarios y restante legislación de aplicación, obligando a las
partes, mediante su aceptación, a su cumplimiento.
Las presentes
Condiciones Generales podrán ser guardadas e impresas por el Participante. La
COMPAÑÍA no procederá al archivo lógico de los formularios de Inscripción de
los Participantes en soporte accesible a éstos, limitándose a remitir las
presentes condiciones en el correo electrónico de confirmación de
reserva.
La
modificación o corrección de datos por parte del Participante deberá ser
notificada de forma inmediata a la COMPAÑÍA través de correo electrónico a la
siguiente dirección: ml9@vitaevents.es
- ACTIVIDADES
Y EXCURSIONES
Las
descripciones de actividades y/o excursiones que figuran en el programa son
orientativas pudiendo ser que no se lleven a cabo o ser sustituidas por otras.
Los Servicios
pueden reservarse a través de la Página Web, tras rellenar oportunamente el
formulario de inscripción y procediendo al pago del 50% del precio de los
Servicios.
El pago puede
realizarse por transferencia bancaria a la cuenta habilitada a tal efecto; o
bien por pago con tarjeta de crédito/débito, o por Bizum.
Una vez
realizada la reserva de los Servicios, la COMPAÑÍA enviará al Participante una
comunicación escrita confirmando haber recibido la solicitud de dicha reserva y
comprometiéndose a gestionarla comprobando la disponibilidad de los Servicios.
En caso de
haber realizado la reserva abonando el pago del 50% del precio de los
Servicios, el Participante dispondrá hasta 15 días antes del inicio del
Campus para efectuar el pago de la cantidad restante, utilizando el mismo
método de pago que el utilizado para el pago inicial.
Si cualquiera
de los dos pagos referidos anteriormente no se realizara en los plazos
indicados, la COMPAÑÍA se reserva el derecho de cancelar la reserva del
Participante.
Cualquier
descuento o promoción deberá hacerse efectivo en el momento de formalizar el
formulario de inscripción, no pudiendo solicitar la aplicación de un descuento
o promoción con posterioridad.
En la página
Web se especifican todos los precios de los Servicios y cualquier suplemento o
recargo que se aplique. El precio aplicable será el indicado en el formulario
de inscripción.
- MODIFICACIONES
POR PARTE DE LA COMPAÑÍA
La COMPAÑÍA se
esforzará al máximo por mantener los planes de acuerdo con lo estipulado, pero
se reserva el derecho de modificar o cancelar el programa si surgen
circunstancias no previstas. En ningún caso la cancelación de los Servicios
supondrá compensación y/o indemnización alguna a favor de los Participantes,
salvo la devolución de los importes abonados.
- RESPONSABILIDAD
DE LA COMPAÑÍA
Al participar
en el Campus, el Participante puede estar expuesto a ciertos riesgos como
accidente, fuerzas de la naturaleza, etc, los cuales son asumidos por el
Participante. El Participante renuncia a exigir cualquier tipo de
responsabilidad a la COMPAÑÍA y a sus empleados por cualquier lesión, pérdida,
daño, accidente, coste o retraso causado o relacionado con los Servicios. El
Participante entiende que está participando bajo su responsabilidad (si es un
menor, los padres o tutores asumen dicha responsabilidad) y exime a la COMPAÑÍA
y sus empleados de cualquier responsabilidad en relación a salud y seguridad.
- POLÍTICA
DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSO
Cualquier
solicitud de cancelación deberá realizarse mediante el envío de un email a la
dirección ml9@vitaevents.es o a la dirección postal indicada en el
encabezamiento, en el que se deberá indicar el nombre y apellidos del
Participante y de su responsable legal, el Campus contratado y el motivo de la
cancelación.
La solicitud
de cancelación será correctamente recibida únicamente tras la confirmación de
la COMPAÑÍA de su correcta recepción, de esta manera, la fecha de la
cancelación será la fecha en la cual La COMPAÑÍA recibe la declaración firmada.
La política de
cancelación de las inscripciones al Campus se regirá con base en las siguientes
condiciones:
En caso de
cancelaciones por razones médicas: aquellas cancelaciones que estén motivadas
por razones médicas, tendrán la siguiente política de reembolsos:
- En las
cancelaciones de Participantes que dispongan de una baja médica
certificada por enfermedad grave o traumatismo con anterioridad al inicio
del Campus, se les reembolsará el 80% del importe abonado.
- En las
cancelaciones de Participantes que dispongan de una baja médica
certificada por enfermedad grave o traumatismo ocurrido durante el Campus,
se les reembolsará la parte proporcional de los días contratados y no
disfrutados.
A modo de
ejemplo, en el hipotético caso de que el Campus tuviera una duración de cinco
días y el precio del Campus fuera de 100.-€ por día (en total 500.-€), en caso
de que el Participante cause baja médica en el día 2 del Campus, se le
devolverá la cantidad de 300.-€ al no poder disfrutar de los 3 días restantes
de Campus.
- En caso
de cancelaciones por cualquier otra razón: aquellas cancelaciones que no
estén motivadas por razones médicas y/o de fuerza mayor, tendrán la
siguiente política de reembolsos:
- Hasta el
15 de junio, en el caso de haberse ingresado ya la totalidad de la
matrícula, se procederá a devolver el 60% de la matrícula.
- A partir de esa fecha no habrá derecho a devolución de ninguna cantidad salvo caso de
lesión o fuerza mayor (deberán justificarse debidamente) donde solo se
reembolsará el 80% del total.
La fecha de la
cancelación será la fecha en la cual la COMPAÑÍA reciba la declaración firmada.
Cualquier
necesidad especial del Participante deberá ser notificada a la COMPAÑÍA en el
momento de la solicitud de inscripción, pudiendo ser aceptada o rechazada por
la COMPAÑÍA por motivos de disponibilidad y/o recursos.
En caso de no
informar de las necesidades especiales del Participante en la solicitud de
inscripción, la COMPAÑÍA se reserva el derecho de cancelar la reserva en
cualquier momento. Además, el Participante estará sujeto a los cargos de
cancelación previstos en el punto 9 de las presentes Condiciones Generales.
En caso de que
por cualquier circunstancia algún Participante necesitase asistencia sanitaria,
la COMPAÑÍA estará autorizada para adoptar las medidas que fueran oportunas y,
en particular, a requerir asistencia sanitaria y/o permitir su ingreso en un
centro sanitario siguiendo las recomendaciones médicas.
- FOTOGRAFÍAS
DE LOS PARTICIPANTES
El
Participante acepta y conoce que la COMPAÑÍA tomará fotografías de los
Participantes durante el desarrollo de los
Servicios, otorgándole autorización para ello. La COMPAÑÍA podrá
utilizar las fotografías en las redes sociales del La COMPAÑÍA a los
efectos de promocionar las distintas ediciones de los Servicios, en todo el
mundo y por el máximo tiempo permitido.
¿Quién es el responsable
del tratamiento de sus datos personales?
Identidad: VITAEVENTS
S.L.
Domicilio: Plaza
Instituto nº6-3º 33201 Gijón.
Teléfono: 985308317
Datos de
contacto del delegado de Protección de Datos: administracion@legalveritas.es
¿Con qué
finalidad tratamos sus datos personales?
En
cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo 2016/679 General de
Protección de Datos y de cualquier ley nacional que pueda ser aplicable, le
informamos que LEGAL VERITAS trata sus datos personales, incluidos
especialmente los de salud obtenidos, para las siguientes
finalidades:
- Realizar
el proceso de contabilidad;
- Cumplir
con las obligaciones fiscales vigentes;
- Por la
gestión del alta del menor como participante del Campus y su participación
en el mismo.
- Por la
gestión y comunicación de cuestiones relacionadas con el Campus.
¿Por cuánto
tiempo conservaremos sus datos?
Sus datos
serán conservados mientras dure la relación contractual, siempre que no
solicite la supresión, así como durante el tiempo necesario para cumplir con
las obligaciones legales pertinentes.
¿Cuál es la
legitimación para el tratamiento de tus datos personales?
La base
legítima para el tratamiento de sus datos personales radica en:
- La
ejecución de un contrato con VITAEVENTS S.L. para las finalidades (i),
(iii) y (iv).
- El
cumplimiento de las obligaciones legales que sean de aplicación, entre
otras, como la prevención de abusos y fraudes y la cesión de tus datos a
organismos públicos, para la finalidad (ii) anterior.
¿A qué
destinatarios se comunicarán tus datos personales?
Sus datos
personales y los del menor no serán cedidos a terceros, salvo que resulte
necesaria la intervención de terceros por la prestación del servicio contratado
(por ejemplo, a entidades bancarias y/o financieras propietarias de los medios
de pago utilizados y/u otras entidades con las que se trabaje, como por ejemplo
el Laboral Ciudad de la Cultura o Patronato Deportivo de Gijón). En este
sentido, sus datos personales y los del menor serán cedidos VITAEVENTS S.L.,
por resultar estrictamente necesaria su intervención de los mismos para la
prestación del servicio contratado.
Además, sus
datos también podrán ser cedidos a organismos y autoridades públicas
(administrativas o judiciales) en aquellos casos en los que una norma legal así
lo establezca.
¿Cuáles son
tus derechos cuando nos facilites tus datos personales y cómo puedes
ejercerlos?
Tiene derecho
a obtener confirmación sobre si en VITAEVENTS S.L. estamos tratando datos
personales que le atañen, o no.
En cualquier
momento tiene derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición al trato de mis datos y/o de los datos de carácter
personal de su hijo/a mediante un email con sus datos personales en administracion@legalveritas.es
Asimismo,
tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la
rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión
cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que
fueron escogidos.
En
determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de
sus datos, que únicamente los conservaríamos para el ejercicio o defensa de
reclamaciones.
En
determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación
particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. VITAEVENTS S.L. dejará
de tratar los datos, menos en caso de motivos imperiosos legítimos, o el
ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo,
puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los
consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la
licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Si desea
ejercer cualquiera de sus derechos puede dirigirse a través de una comunicación
escrita a la dirección de correo electrónico ml9@vitaevents.es, o bien, a
nuestra dirección postal en. La solicitud de ejercicio de cualquiera de tus
derechos deberá ir acompañada de una copia del documento oficial que te
identifique (DNI, carné de conducir o pasaporte).
Por último, le
informamos que puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos y
otros organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del
tratamiento de tus datos personales.
- LEGISLACIÓN
APLICABLE Y FUERO LEGAL
El presente
Contrato se interpretará y regirá conforme a la legislación española.
LA COMPAÑÍA y
el Participante se comprometen a intentar resolver de manera amistosa cualquier
desacuerdo que pudiera surgir en el desarrollo de los Servicios, previamente a
acudir a la jurisdicción contemplada.
En el supuesto
de que surja cualquier conflicto o discrepancia en la interpretación o
aplicación de las presentes Condiciones Generales, ambas partes se someten, con
renuncia expresa a cualquier otro fuero, a los Juzgados y Tribunales de Gijón
(Asturias).